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為企業(yè)高質量發(fā)展提供堅強物資支撐——國家電網有限公司招標采購全流程應用電子商務平臺工作紀實

國家電網報發(fā)布時間:2021-08-12 18:46:14  作者:楊慧穎 崔浩杰

  

  7月下旬,河南省遭遇強降雨,多地降水量突破歷史極值,防汛形勢嚴峻,電網搶修保供電任務艱巨。發(fā)電機1042臺、抽水泵675臺、照明設備6525個,10千伏配電變壓器4368臺、箱式變壓器416臺、環(huán)網柜190臺、斷路器554臺、電纜1100千米、導地線15200千米……7月21日~8月1日,國家電網有限公司物資系統(tǒng)發(fā)揮集團化運作優(yōu)勢,應用電子商務平臺緊急調配搶修保電物資,支援河南防汛救災,守護中原大地電力物資保障“生命線”。

  自2020年起,公司以現(xiàn)代智慧供應鏈建設運營為主線,推進所有采購活動全流程應用國家電網有限公司電子商務平臺(ECP2.0平臺)。今年上半年,公司總(分)部、省級電力公司、直屬單位和省管產業(yè)單位所有采購全部在ECP2.0平臺實施,累計采購金額3150.3億元,同比增長66.8%,平臺新增注冊供應商11.74萬家;公司被中國招投標協(xié)會授予“行業(yè)先鋒”榮譽稱號,連續(xù)五年獲得國資委中央企業(yè)采購管理對標評估能源行業(yè)第一名。

  選優(yōu)選好、有序推進,節(jié)約采購運營成本

  所有采購上平臺工作是強化公司合規(guī)管理和提質增效的重要舉措。公司深化現(xiàn)代智慧供應鏈運營,確保采購設備選優(yōu)選好,為電網高質量發(fā)展提供務實高效的物資支撐。

  多年來,公司形成物資采購標準2998冊、物料主數據16萬條。通過ECP2.0平臺,公司固化評分模板2900余項,統(tǒng)一合同文本262份。

  ECP2.0平臺的采購規(guī)模約為每年6500億元。利用統(tǒng)一的評分模板和合同文本,平臺上的單次技術規(guī)范編制平均工時由5小時減少至0.5小時、批次標書解密平均工時由1.5小時減少至0.15小時,整體效率提升約56%。針對設備重大問題或家族性缺陷,ECP2.0平臺深化績效評價管理和不良行為處理,可自動啟動暫停授標和訂單執(zhí)行的“熔斷”機制。

  數據顯示,公司應用ECP2.0平臺后,每年可節(jié)約采購運營成本5.73億元。

  所有采購上平臺,必然引起業(yè)務流程的變化。公司加快所有采購上平臺工作落實,建立雙周例會溝通協(xié)調機制,先后印發(fā)指導性文件6份,召開專題會議10余次,并組織開展全范圍督導檢查。

  按照公司要求,各單位制訂詳細的推進方案,確保所有采購上平臺工作順利開展,為“一體四翼”發(fā)展布局落地提供可靠物資保障。各單位聚焦“一業(yè)”,推動地市公司授權采購上平臺,推廣智能采購;服務“四翼”,依托電網主業(yè)平臺,結合金融業(yè)務、國際業(yè)務、支撐產業(yè)、戰(zhàn)略性新興產業(yè)的特點和發(fā)展水平,分類施策,制訂差異化的采購上平臺策略,服務“四翼”協(xié)同發(fā)展。

  不設門檻、公開透明,推動電子化招標

  3月底,來自江蘇的一家電纜企業(yè)憑借公司出具的“綠色認證報告”獲得中國農業(yè)銀行綠色信貸5000萬元,利率較銀行同期利率優(yōu)惠了20%。

  在碳達峰、碳中和大背景下,公司將低碳、綠色、智能化的相關指標納入供應商評價體系,逐步提高招標評審中綠色低碳生產評價比重,優(yōu)選低碳、節(jié)能綠色產品。同時,公司將ECP2.0平臺存儲的海量招投標及履約數據與企業(yè)能源消耗、社會信用等結合,對供應商精準“畫像”,與金融機構合作,為綠色供應鏈上的企業(yè)爭取更優(yōu)惠的金融服務。數據顯示,公司應用電子化招投標后,采購環(huán)節(jié)年均減少碳排放1871萬噸。

  ECP2.0平臺的作用不止于此。

  公司積極推動“不設門檻、公開透明”的電子化招標,實現(xiàn)不同所有制、地域、規(guī)模企業(yè)的公平競爭。投標人可在ECP2.0平臺上一鍵填寫投標文件,然后由平臺自動生成、加密在線上傳投標文件。投標人還能通過網絡直播參與開標,實現(xiàn)“一次不用跑”。統(tǒng)計結果顯示,ECP2.0平臺每年可為供應商節(jié)約差旅費等成本40.8億元。

  在投標環(huán)節(jié),依托ECP2.0平臺的供應商資質業(yè)績信息庫,投標人可以一鍵勾選應用,無需遞交數百頁的支撐證明文件。在評標環(huán)節(jié),ECP2.0平臺應用人工智能技術,實現(xiàn)關鍵參數自動比對,智能提醒歷史否決情況,自動關聯(lián)供應商評價結果,根據評審得分智能在線授標,避免人為干預。

  目前,公司長期合作的4495家制造企業(yè)中,民營企業(yè)和中小微企業(yè)超過4300家。

  為確保采購監(jiān)督更高效,公司還建立了總部、省、地市三級監(jiān)督專家?guī)欤ǔ?8個AAA級智能化評標基地,實現(xiàn)了評標全過程智能管控。

  數字化轉型發(fā)展,樹立智慧采購“國網標桿”

  依托ECP2.0平臺,招標采購高效運轉,采購業(yè)務降本增效,業(yè)務數據價值增值,公司樹立起智慧采購的“國網標桿”。

  統(tǒng)計結果顯示,ECP2.0平臺和中國招標投標公共服務平臺交互的采購數據居全國市場主體之首。公司上半年在ECP2.0平臺上公開發(fā)布招標(采購)公告17766個,比2020年下半年增長4.41倍。

  在招標采購環(huán)節(jié),公司倡導先行智能采購,內部所有采購向前對接項目儲備、綜合計劃等業(yè)務需求,綜合分析項目物資計劃,利用“大云物移智鏈”等新技術,在招標環(huán)節(jié)構建物資采購計劃儲備庫,推進采購源頭設計標準化;向后對接工程建設、設備運行,運用ECP2.0平臺實現(xiàn)智能提醒項目采購計劃提報和招標文件遠程智能審查。

  所有采購上平臺推進了采購業(yè)務數字化轉型發(fā)展,為公司數據賦能及價值增值提供了平臺支撐,促進了供應鏈上下游業(yè)務的融通共享、廣泛互聯(lián),推動構建供應鏈生態(tài)圈。所有采購上平臺還帶動各單位供應鏈運營縱向貫通工程項目、資金預算、招標采購、履約質量等數據,橫向集成供應商生產制造、質量檢測、履約售后等信息,積累了大量數據資產。

  在大量數據資源基礎上,ECP2.0平臺通過對供應商分級分類和精準畫像,聚合物資、基建、設備、營銷等業(yè)務信息,采集關鍵原料、制造工藝、出廠試驗等各環(huán)節(jié)數據,自動加權獲得多維評價結果。同時,公司為ECP2.0平臺建立了供應鏈運營中心合規(guī)監(jiān)督異常問題閉環(huán)管控協(xié)同運作機制,實現(xiàn)對物資管理核心業(yè)務、關鍵流程違規(guī)行為的糾偏與閉環(huán)整改。

  為了保證數據安全,公司還從應用、數據、密碼等方面出發(fā),為ECP2.0平臺建立了一體化安全防護體系,在信息內網集中存儲全量數據,對多項敏感數據全面采用國密系列算法加密。在今年公安部組織的網絡安全專項演習中,ECP2.0平臺承受多次攻擊,攻擊全部被有效攔截。(國網山東電力供圖)

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