導(dǎo)讀
國(guó)網(wǎng)青海電力攜手遠(yuǎn)光軟件構(gòu)建的智能財(cái)務(wù)在疫情期間發(fā)揮了巨大作用,通過創(chuàng)新應(yīng)用全業(yè)務(wù)全鏈條軟硬一體財(cái)務(wù)機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)智能分工、智能處理、智能預(yù)測(cè)等,機(jī)器代替人工,避免接觸,在保障人員生命健康安全的基礎(chǔ)上完成了各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算,實(shí)現(xiàn)疫情防控和業(yè)務(wù)開展并舉。
在疫情期間,國(guó)網(wǎng)青海省電力公司的智能財(cái)務(wù)發(fā)揮了巨大作用,電費(fèi)結(jié)算、分布式光伏結(jié)算、工程物資結(jié)算業(yè)務(wù)、報(bào)銷業(yè)務(wù)等都避免了人員接觸,在保障人員生命健康安全的基礎(chǔ)上完成了各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算,保證了業(yè)務(wù)正常開展,并在今年3月底實(shí)現(xiàn)全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)。
早在2017年,青海電力就全面梳理了財(cái)務(wù)端對(duì)端業(yè)務(wù)鏈條,并制定了5年智能財(cái)務(wù)建設(shè)方案,逐步推進(jìn)迭代發(fā)展,創(chuàng)新應(yīng)用“青電智羚”系列14類全業(yè)務(wù)全鏈條軟硬一體財(cái)務(wù)機(jī)器人,通過機(jī)器人群管理實(shí)現(xiàn)智能分工、智能處理、智能預(yù)測(cè)等,促進(jìn)內(nèi)部員工獲得感和外部供應(yīng)商滿意度雙提升,尤其在疫情期間,機(jī)器代替人工,避免接觸,實(shí)現(xiàn)疫情防控和業(yè)務(wù)開展并舉。
不接觸實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算
在各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算支付過程中,最重要的結(jié)算依據(jù)是合同和發(fā)票,合同已經(jīng)簽訂完成,只作為記賬依據(jù),結(jié)算支付環(huán)節(jié)無(wú)需人員接觸。電費(fèi)、工程物資需要廠房將發(fā)票遞送至電力公司財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在結(jié)算大廳外放置了發(fā)票收繳校驗(yàn)終端,只需將發(fā)票投遞至發(fā)票終端,供應(yīng)商就完成了所有操作,接下來(lái)機(jī)器人會(huì)對(duì)發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn),對(duì)金額、真?zhèn)魏藢?duì),無(wú)誤后自動(dòng)發(fā)起支付申請(qǐng),經(jīng)過線上審批即可完成各項(xiàng)付款,疫情期間杜絕了人員直接接觸。
智能支付真便捷
青海電力在銀行承兌匯票量大,在智慧財(cái)務(wù)建設(shè)過程,通過與銀行的對(duì)接實(shí)現(xiàn)了“票據(jù)池”,與國(guó)家稅務(wù)總局的集成實(shí)現(xiàn)了“發(fā)票池”,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接實(shí)現(xiàn)“應(yīng)付庫(kù)”的建設(shè)。供應(yīng)商只需將發(fā)票投遞到發(fā)票繳收終端,機(jī)器人自動(dòng)核對(duì)發(fā)票信息、發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票金額等,核對(duì)無(wú)誤后自動(dòng)發(fā)起支付申請(qǐng),并自動(dòng)掛接發(fā)票影像,經(jīng)過自動(dòng)流轉(zhuǎn)至智能配票平臺(tái),機(jī)器人通過內(nèi)置規(guī)則分揀出適合金額的匯票與現(xiàn)金形成組合,完成本次支付。
應(yīng)用前景光明
截至2020年3月31日,已集成820家電廠信息,642家供應(yīng)商信息維護(hù),累計(jì)生成電廠結(jié)算臺(tái)賬信息約13萬(wàn)筆,交收發(fā)票4萬(wàn)多份,交收成功率99%,累計(jì)發(fā)起付款4407筆。分布式光伏結(jié)算機(jī)器人已完成補(bǔ)助目錄項(xiàng)目備案(含回退后重新備案)847個(gè),累計(jì)處理結(jié)算信息20003條,通過轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)發(fā)起支付2467筆。
物資結(jié)算機(jī)器人完成支付涉及供應(yīng)商207余家,共收取發(fā)票2348余張,其中312張發(fā)票因開票備注不規(guī)范被退回;機(jī)器人完成掛賬發(fā)起與掛帳發(fā)票明細(xì)填寫工作,月平均掛賬2000余筆,承擔(dān)物資公司掛賬工作100%,平均每筆掛賬發(fā)起時(shí)間與掛賬完成時(shí)間小于一天,全流程自動(dòng)掛帳目前已累計(jì)完成15842筆。
智能財(cái)稅機(jī)器人已維護(hù)21家單位稅務(wù)基礎(chǔ)信息。已采集進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票20多萬(wàn)份,按單位進(jìn)行發(fā)票自動(dòng)清分。銷項(xiàng)發(fā)票(紙票)實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)開票,已采集銷項(xiàng)發(fā)票(紙票)2千多份。
提升效率保安全
智能財(cái)務(wù)機(jī)器人不受地域、時(shí)間的限制,24小時(shí)在線工作,提高服務(wù)工作效率與準(zhǔn)確性。同時(shí),避免了人與人接觸的機(jī)會(huì),由原模式下供應(yīng)商與公司見三次面,機(jī)器人部署完成后,不用見面就完成業(yè)務(wù)結(jié)算,徹底阻斷了互相傳染概率,確保了人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
下一步,青海電力將按照智能財(cái)務(wù)五年規(guī)劃穩(wěn)步推進(jìn),實(shí)行電子發(fā)票管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與電網(wǎng)發(fā)票協(xié)同,進(jìn)一步提升工作效率,提升財(cái)務(wù)智能化水平。
評(píng)論