初見趙延龍,他那純凈的笑容給人留下了很深的印象,面容如明星般閃耀,陽光帥氣中透著東北人特有的豪爽氣質(zhì),十余年的黨性磨礪,他將黨的信念深深銘刻于心,成為一位純粹的“人”,同事們評價他說:“他是一根蠟燭燃燒著自己,照亮了別人?!闭绱蠹宜f的,他在海陽核電堅守了十年之久,在核電帶出一批又一批商務精英,成為核電賡續(xù)薪火的帶頭人,他就是山東電建一公司海陽核電二期項目商務合同部主任趙延龍。
薪火帶頭人
趙延龍,2014年入黨,吉林人,2014年畢業(yè)于長春工業(yè)大學,注冊造價工程師,認識趙延龍的人都認為他思路寬、點子多,干起事來雷厲風行。無論干什么事都標準嚴、要求高,要干就要干出效果、干到最好。
2022年海陽核電二期項目開工初期,他獨自承擔合同談判、延期索賠、分包策劃、項目經(jīng)營前期策劃等商務工作,后來隨著工程的進展及業(yè)務的不斷擴展,商務合同部團隊也不斷發(fā)展壯大,由原來的1人發(fā)展到如今的13人,這些新成員都是年輕人,盡管經(jīng)驗和專業(yè)知識尚欠成熟,但他們猶如未經(jīng)雕琢的玉石,需要時間的磨練。趙延龍以超過10年的核電經(jīng)驗成為這些新人的優(yōu)秀的帶頭人,俗話說,火車跑得快,全靠車頭帶,面對那么多新手,這是他急需要轉(zhuǎn)變的難題,于是他就根據(jù)他們所學專業(yè)及特長進行分工,為他們量身打造了各種不同的培訓學習方法,充分利用每一個空余時間,他便組織團隊進行集體培訓實操,實踐中學習,討論中研究。經(jīng)??吹竭@么一幕,其他部門員工已下班,商務合同部成員依然在會議室中忙碌的場景。趙延龍站在投影儀前,手指著屏幕,言傳身教,團隊成員們聚精會神地聽從他的指導。他通過模擬演練來幫助新人熟悉工作過程和方法,強調(diào)梳理流程,梳理工作思路,制定工作計劃,確保每位成員理解工作要點。就這樣,他帶著一幫新人,邊干邊學定額使用方法,面對一些大家弄不懂的地方,他就帶大家一起,先親自套一遍定額,從定額中人、材、機含量組成到價格再到取費,直到記住熟悉定額使用規(guī)則。這些有針對性學習方法顯著提升了團隊新人的工作能力,使他們不僅掌握了操作技巧,還學會了高效工作的策略。看著團隊逐漸成熟,他由衷感到高興和滿足。
2023年他利用空閑時間編制了培訓資料,在項目部進行了多次經(jīng)營培訓,分別從施工主合同、技術協(xié)議、分包合同、工程索賠等多方面進行培訓,提高項目團隊成本管控意識;引導經(jīng)營團隊在工作中多學習經(jīng)營管理辦法和制度,工作嚴格執(zhí)行程序制度,多措并舉提升項目團隊整體經(jīng)營業(yè)務素質(zhì)。榜樣,是一面旗幟,是一盞明燈。趙延龍似一支燃燒的蠟燭,燃燒自己,照亮他人,默默無聞地付出只為核電培育一支懂經(jīng)營、善經(jīng)營、會經(jīng)營的團隊,匹配公司核電業(yè)務的發(fā)展壯大。
趙延龍深知,要干好核電工程商務管理工作,必須要拉出一支善學高效的商務隊伍?!翱諏?,無人聽;實打?qū)?,見行動”。這是在他對部門員工的諄諄教誨,下屬們常說:“是我們踩著趙主任的腳印走,一步一個腳印,走的快,還踏實”。人員強、商務才強,兵強馬壯后的商務合同部成為項目最大的管理團隊,他帶領這個團隊,什么事情都親躬親為,他的言傳身教極大推動了人才隊伍的成長。他巧妙地統(tǒng)一了部門人心,把部門職工工作擰成一股繩,使得員工能夠在任何困難條件下都能勇往直前。
如何進行成本策劃,如何掌握投標報價策略,如何收集信息,如何報價,為了讓大家記住一些要點,不懂就讓大家先摸一遍,通過實操,讓所有人員清晰了解工作要點,趙延龍有針對性的強化學習,極大提高了部門新人的工作能力,讓大家不光學會了怎么干,還弄懂了如何巧妙的去干,很快大家工作就嫻熟了起來,看著他們一天天成熟,他打心底高興。
“趙主任還回去嗎,班車要發(fā)車了,”微信里發(fā)來一個短信。“幫我和同事帶點泡面吧,手頭活很緊,沒時間去食堂吃了?!?/p>
一碗泡面解決一頓飯,這就是趙延龍和他的商務團隊經(jīng)常的發(fā)生的事情。
趙延龍常與部門人員一起在后場項目部會議室里對工作進行梳理和部署,為了不讓思路斷片,中午他和大家簡單吃點小點心或者奢侈一下來一碗泡面,邊吃邊干。同事們都這樣評價道:“這就是鐵軍精神,讓人可敬,又讓人發(fā)自內(nèi)心的贊嘆”。
二期開工后,為攤平項目整體成本和降低潛在的項目虧損風險,確保存量的前提下,他帶領商務合同部重點從增量方面著手。積極參與了多個核電市場項目和委托的投標工作,并成功中標了多個重要項目,包括山東海陽核電項目3、4號機組工程的水土保持項目、SC箱變及環(huán)網(wǎng)改造工程、新建攪拌站及冷熱水機房土建部分、攪拌站的新建和二次大修、三期場平等,并努力確保項目實現(xiàn)盈利。
蠟燭焰正紅
趙延龍在面對海陽核電項目的經(jīng)營壓力時,采取了多重措施以改善項目的經(jīng)營狀況。結合一期工程成功的索賠經(jīng)驗,他深入研究合同條款,挖掘索賠點,力求從上游單位獲取更多的補償,以彌補現(xiàn)場管理導致的工程成本增加。他通過多次與項目和上游單位的溝通,成功的爭取到了上游單位對FCD延期期間發(fā)生各項成本費用的認可及費用補償,有效挽回了項目的損失。
他認為項目經(jīng)營的核心在于精確的成本計算和有效的索賠管理,項目要想“打”贏就要過程中先“算”贏,因此他在項目過程管理上下了苦功,針對核電項目工期長、資料多、而且很多資料管理分散的特殊性,結合一期工程索賠期間支持性資料不足的問題,并結合二期項目的管理特點更新下發(fā)了《異常事件管理辦法》,帶領部門人員系統(tǒng)性的建立了異常事件及索賠清單,并同步收集整理出對非我方原因造成工期延長或施工降效等未形成簽證的索賠事件及過程資料。工作雖然繁重,但是他依然在過程中堅持做的面面俱到、井井有條。
他經(jīng)常說:“要讓職工把工作落實到位,必須先做給他們看,再帶著他們干”,面對項目每月必須進行的內(nèi)外部過程中的分包檢查工作,每次檢查都需要翻箱倒柜的找各種分包商資料。他意識到這樣不僅浪費時間而且很容易丟失資料,于是他決定在原有管理基礎上進行優(yōu)化,他不僅帶頭干,還親自將全部分包資料重新進行梳理,將有問題的分包商資料及時進行整改,并將資料放在專屬的柜子中,并建立分包商庫、分包合同臺賬、分包商資料等臺賬,同時他還帶領部門員工將全部結算、工程簽證、分包資料重新進行梳理、盤點,建立文檔資料數(shù)據(jù)庫。雖然過程中花費了不少的時間,但為以后的工作省去了不少麻煩,達到了事半功倍的效果。
2016年至今他多次參與公司及項目部多個市場開發(fā)工作的投標報價工作。價格的準確性是中標與否的關鍵,為了提供更準確的價格水平,他接到招標文件時,首先對招標文件進行透徹的分析研究,對圖紙進行仔細的審圖。其次,對招標文件中所列的工程量清單內(nèi)容進行復核,同時把定額組價、成本分析、已有合同價格進行反復比較,對清單每一項的價格組成進行多次計算分析,以使報價能夠比較準確地與工程實際相吻合。他相信努力的付出會有回報,經(jīng)過他們的努力,項目先后中標化學品庫改造施工工程、山東海陽核電污水管網(wǎng)連網(wǎng)改造施工工程、山東海陽核電移動泵和移動電源儲存間建安工程等多個市場項目。
今年4月份,海陽核電三期總平招投標時,賦予了他重要的職責就是做好三期總平的成本測算及標書,一舉拿下三期總平標段,于是整個商務合同部便忙了起來,認真閱讀招標文件,仔細研究報價表,幾十個單位工程的專業(yè)圖紙,上千個子目,看圖紙、計算工程量、材料匯總詢價、定額套項、數(shù)據(jù)輸入、工作表鏈接、出報價,面對如山的資料,難度可想而知。俗話說“上面千條線,下面一根針?!壁w延龍,就是這根肩負重任的“針”,為如期完成任務,他給部門每一個人安排具體任務,部署當天的工作,干不完就加班加點,白天查看圖紙,晚上加班輸工程量測費用。他堅持的一個觀點:看好圖紙、了解工序是做好報價的前提。所以他力爭看懂每張圖紙了解每道工序。就在任務要如期完成時,招標方又增加了清單工程量列項,發(fā)來了新圖紙。為了不影響第二天討論標書,趙延龍帶領部門人員連夜加班的在做,也許是精力太集中了,一夜的時間就這樣過去了。到了早晨6點多,眼睛快要睜不開的他跑到水池邊上用冷水洗了把臉,正為了能在第二天即定時間討論標書,昨天一天都在24小時的連軸轉(zhuǎn)。投標期間,從投標報價技巧的“斗智斗勇”,到報價費用的 “精打細算”,再到與總包方的“斤斤計較”,其中的酸甜苦辣只有在親臨其境的人才能夠真正體會到。
有努力就有成果,他優(yōu)質(zhì)完成了海陽核電三期總平工程的投標工作,并一舉中標三期總平,交出一張合格答卷。
萬條簪子、千條線,經(jīng)營關鍵在于“算”,海陽核電二期在算上做文章,項目經(jīng)營工作成績斐然,得到了總部及項目的高度認可,市場開發(fā)碩果盈枝,趙延龍的成績大家有目共睹,干部職工都非常服氣!“有一份熱,發(fā)一分光”。他不光是這么說的,也是這樣做的。
燭火的熱情
趙延龍很忙,幾堆資料碼放在桌子上,一會電話,一會看資料,“他太忙了。”往往資料還沒攤開,就有一個又一個電話打來,采訪他,前前后后用了一個星期,除了有他的低調(diào)、推辭等原因外,更多的是由于他工作繁忙,一次次預約也一次次延期,而這也使我迫不得已找他身邊的人“爆料”,挖掘出了他的更多“花絮”。
生活中的趙延龍樂觀開朗,風趣幽默,樂于助人。和他在一起總是會充滿歡樂,因為從他身上時刻散發(fā)著一種激情,有生活的豁達,有人生的樂趣。他熱愛運動,喜歡有勞有逸的生活,尤其愛好踢足球,踢球中他健步如飛的奔跑,仿佛是生命的一種噴發(fā),用滿滿的激情引爆全身的“洪荒之力”,努力做一名合格的電建工作者。
趙延龍常說“經(jīng)營管理如同下棋,走一步看十步”。為了更好地化解“商務合規(guī)”風險,他意識到必須在項目實施的早期階段就確立合規(guī)性控制措施。他著重于完善合同條款的執(zhí)行和監(jiān)控機制,以及加強與業(yè)主和上游單位的溝通,以預防和解決可能出現(xiàn)的合規(guī)問題。這種前瞻性的管理策略不僅能有效降低法律和商業(yè)風險,還能保障項目的順利進行和最終的成功實施。
10年的核電情節(jié),10年的黨性淬煉,他發(fā)揮黨員先鋒模范的帶頭作用,始終以身作則,干在前、沖在前。在經(jīng)營工作中,無論是面對困難重重的硬骨頭,還是在處理分包隊伍招標、工程結算等敏感工作,他都嚴格按照相關規(guī)定、制度和程序執(zhí)行,展現(xiàn)了一個黨員干部的良好黨性,同時他堅定地表示:“難不怕,怕的是做得不到位?!边@種堅定的態(tài)度和行動力,為團隊樹立了良好的榜樣,也為項目的高質(zhì)量履約貢獻了力量。
趙延龍對他的工作充滿了熱情,從一個黨員的角度去審視這都是很自然的。作為一個豪爽的東北人,工作付出的多了,就是減少對家的愛,他對愛人的抱怨也十分理解,在他看來,這是一個黨員應該去做的,也是多年核電情的傳承,更是一種黨性的浸潤。
“我喜歡煙花,但我更愿意做‘蠟燭’?!碑攩柤摆w延龍喜歡煙花還是蠟燭時,他說,煙花用瞬間的璀璨驚艷了周圍的人,而蠟燭則是一種長時間的燃燒照亮了世界。
“我覺得“商務人”就是‘蠟燭’,努力燃燒好自己,發(fā)出溫馨的暖光,我愿做一根久久燃燒的‘蠟燭’?!?/p>
是啊,蠟燭雖然平凡,卻有著一種無私奉獻的精神。趙延龍就正像一支熊熊燃燒的“紅蠟燭”,默默無聞地燃燒自己,將光和熱奉獻給黨和他熱愛的崗位。他在長路當歌、砥礪前行中,用實際行動踐行著共產(chǎn)黨員的責任與擔當。他的努力和堅定的工作作風,使得他成為團隊中的榜樣和奮斗者,不畏艱難,只求工作做到最好,彰顯了一個共產(chǎn)黨員的責任與擔當。
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