在國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動指導意見與國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作指引下，國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司（下稱“國網(wǎng)蒙東電力”）結合國家電網(wǎng)公司數(shù)字新基建發(fā)展任務，以數(shù)字化、中臺化理念搭建起移動共享平臺，實現(xiàn)費用報賬、實物盤點、精益管理、決策分析3 大領域290 項明細業(yè)務的移動化管理，提升財務運營效率,成功構建起財務“云端協(xié)同”工作新模式。
財務云端協(xié)同
據(jù)國網(wǎng)蒙東電力財務資產(chǎn)部主任李金介紹，該公司以“安全、易用、智慧”為原則，以財務管控系統(tǒng)為依托，通過搭建移動共享平臺，貫通內(nèi)外網(wǎng)，強化數(shù)據(jù)驅動，形成公司級財務云工作平臺。
該平臺規(guī)劃全面統(tǒng)一移動應用入口，規(guī)范用戶、權限管理，并充分拓展業(yè)務場景，覆蓋費用管控、實物價值管理等多個業(yè)務模塊。
其中，費用報賬全面覆蓋對公、對私業(yè)務申請、報賬發(fā)起；移動審批支持ERP、財務管控等系統(tǒng)的流程審批；移動實物管理支持設備、資產(chǎn)實物盤點，有效滿足大部分業(yè)務的移動辦公需求。
此外，移動共享平臺通過與大數(shù)據(jù)實時分析平臺全面聯(lián)通，使PC 端分析數(shù)據(jù)同步推送到手機端，實現(xiàn)業(yè)務情況“掌上看”，充分發(fā)揮移動應用互聯(lián)作用，實現(xiàn)財務“云端”高效協(xié)同。
移動報賬提升業(yè)務運營效率
在新的技術手段下，移動報賬應用的價值越發(fā)引人關注，不僅可以應用于員工借還款、成本費用報銷等個人業(yè)務，還支持收入確認、往來款項支付等對公業(yè)務辦理，應用范圍廣，可以極大提升辦公效率。
李金告訴記者，國網(wǎng)蒙東電力的移動報賬應用通過與PC 端統(tǒng)一報賬平臺的無縫銜接，與ERP、國網(wǎng)經(jīng)法等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)貫通，實現(xiàn)財務業(yè)務“ 云處理”，使業(yè)務發(fā)起與審批及時性都得到較大的提升。
同時，移動報賬采用自動化、智能化的信息技術，在提取發(fā)票價稅信息的基礎上，進一步借助發(fā)票上商品或勞務、服務名稱等信息與單據(jù)建立對應，在拍照發(fā)票或微信卡包等第三方集成后實現(xiàn)單據(jù)自動生成、自動填寫、自動審批，粘貼單通過手機觸發(fā)打印，一系列自動化操作，大幅提升工作效率。
此外，通過在移動端進行發(fā)票合規(guī)校驗、預算控制等操作，還可以滿足企業(yè)合規(guī)管控的需求，提升管理水平。
移動盤點守護實物資源價值
“資產(chǎn)移動盤點帶來的管理變革不僅是效率提升、賬卡物一致性提高，更重要的是為資產(chǎn)管理的科學決策提供數(shù)據(jù)支撐。”李金說，公司移動共享平臺上的移動盤點模塊，為實物資產(chǎn)管理帶來變革。
系統(tǒng)為每個實物資產(chǎn)建立自己的“身份”，即通過資產(chǎn)卡片建立身份ID 和身份標簽二維碼。“身份”信息中還添加實物資產(chǎn)的區(qū)域信息、定位信息，通過終端掃描對實物資產(chǎn)進行定位跟蹤及信息的全面核對、更新。同時，進行實物拍照佐證，詳細記錄實物資產(chǎn)的形態(tài)等數(shù)據(jù)，以確保其財務、業(yè)務信息的共享和一致。移動盤點通過手機將使用人、實物和資產(chǎn)卡片聯(lián)系在一起，做到人人參與、實時盤點，確保公司資產(chǎn)、設備使用、保管的有效監(jiān)督，規(guī)避實物資產(chǎn)流失風險。
數(shù)據(jù)顯示，2020年，國網(wǎng)蒙東電力已通過資產(chǎn)盤點移動端完成運輸類、辦公電子類和部分變電站實物ID貼簽類設備共計9萬余條實物資產(chǎn)盤點，涉及實物價值49 億元，補充上傳實物照片佐證4 萬余張，逐步實現(xiàn)對實物資產(chǎn)的數(shù)字化管理。
掌上多維推進精益管理變革
國網(wǎng)蒙東電力以降本增效、提升公司內(nèi)部各級組織運行效率為目標，通過數(shù)據(jù)標簽化，完成每個員工成本溯源分析框架體系的搭建，分析成本經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，通過合理的成本策略節(jié)約采購成本，優(yōu)化資源配置，運用“員工成本去向溯源”的做法，不斷優(yōu)化預算機制，著力完善管控模式，通過“預算+IT”的做法，客觀評價公司內(nèi)部各級組織和員工的成本耗用情況，為公司降低采購成本、合理分配資源等提供數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。
目前，國網(wǎng)蒙東電力已完成差旅費、辦公費、物業(yè)費等多個體系建設。以物業(yè)費為例，在系統(tǒng)上建立“資產(chǎn)屬性”“服務面積”“服務場所類型”“計價標準”等標簽，計量物業(yè)費計價標準區(qū)間及單位面積單價，并通過分析物業(yè)費實際執(zhí)行與預算定額的關系，為預算定額修訂及對標等提供數(shù)據(jù)依據(jù)，推進數(shù)據(jù)深度挖掘，多維精益管理。
此外，該公司還通過掌上分析助力經(jīng)營精準決策。據(jù)介紹，移動共享平臺通過與PC端大數(shù)據(jù)實時反映平臺互聯(lián)，提高信息洞察、觸達的實時性與敏捷性。平臺通過關鍵數(shù)據(jù)的可視化展示、精準推送，幫助企業(yè)管理人員實時掌握企業(yè)經(jīng)營情況。目前，國網(wǎng)蒙東電力已開展資產(chǎn)負債率等21項關鍵經(jīng)營指標分析場景的移動推送，為日常業(yè)務的精準決策提供支撐。
李金表示，下一步，國網(wǎng)蒙東電力將持續(xù)深化應用技術創(chuàng)新、賦能管理，以更智能的移動應用推進智慧共享財務體系建設，助力國家電網(wǎng)公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
評論