準確快捷的處理流程
在處理電廠購電費結(jié)算與支付業(yè)務(wù)時，財務(wù)自動化平臺會自動計算購電費用，并將結(jié)算通知單推送給電廠。收到電廠開具的發(fā)票后，電價管理崗批量掃描，這時系統(tǒng)又會自動識別發(fā)票、查驗真?zhèn)?，并根?jù)發(fā)票上“發(fā)電·標桿”或“發(fā)電·補貼”等貨物名稱和金額，自動推送結(jié)算單、自動掛接發(fā)票及合同影像、自動校驗預(yù)算、自動入賬核算、自動觸發(fā)支付申請。
在進行審計評估費報賬時，經(jīng)辦人員獲取到服務(wù)名稱為“鑒證咨詢服務(wù)·審計評估”的發(fā)票進行掃描，系統(tǒng)自動查驗，并根據(jù)發(fā)票服務(wù)名稱自動判斷適用單據(jù)為“一般費用報銷單”，將基本信息、報銷明細等全部自動錄入，自動掛接發(fā)票、合同、中標通知書等相關(guān)附件，自動進行預(yù)算檢驗，自動生成核算憑證……系列“自動”操作，是該公司財務(wù)自動化建設(shè)成果的一個縮影。在財務(wù)自動化工作模式下，諸多業(yè)務(wù)場景如辦公費、會議費、勞務(wù)費等報賬及核算均可以像購電費結(jié)算、審計評估費報銷一樣，實現(xiàn)全面貫通、自動處理。
國網(wǎng)蒙東電力作為國家電網(wǎng)公司最年輕的省級電力公司之一，地域跨度大，管理空間遠，財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。為解決這些管理難題，彌補短板，提升財務(wù)管理水平，近年來該公司積極利用“大云物移智”新技術(shù)，進行傳統(tǒng)會計核算模式的管理化改造,特別是在財務(wù)自動化方面進行了大量卓有成效的實踐。日前，國網(wǎng)蒙東電力攜手遠光軟件，利用OCR識別、發(fā)票信息采集、AI審核等新技術(shù)，改造傳統(tǒng)信息系統(tǒng)和管理流程，搭建了財務(wù)自動化平臺，從規(guī)范經(jīng)濟事項取得發(fā)票入手，建立發(fā)票信息與報賬單據(jù)信息對應(yīng)關(guān)系，預(yù)設(shè)審核校驗規(guī)則，實現(xiàn)了掃描發(fā)票即自動填單、運行校驗規(guī)則即自動審核、審核通過即自動入賬，解決了一線人員取得發(fā)票不規(guī)范、手工報賬效率低、業(yè)財人員反復(fù)溝通工作量大等問題，信息鏈路更暢通、操作更便捷，員工對新技術(shù)應(yīng)用的獲得感更強。
“依托現(xiàn)有的一體化財務(wù)信息工作平臺，利用新的信息技術(shù)，在部分業(yè)務(wù)場景實現(xiàn)會計核算自動化，‘解放’了財務(wù)人員，使大家能夠有更多時間和精力從事經(jīng)營管理、輔助決策和價值創(chuàng)造等工作。財務(wù)自動化是我們工作模式的創(chuàng)新探索，是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型非常有效的突破口。”國網(wǎng)蒙東電力財務(wù)部主任李金說。
“經(jīng)濟事項發(fā)生后，原來我們在進行票據(jù)的整理、粘貼、驗真、填報和審核等簡單重復(fù)的基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)中，往往耗費了大量的時間和精力，業(yè)財鏈路的銜接還是存在很多問題，通過業(yè)財流程的自動化改造，我們實現(xiàn)了以發(fā)票和合同為載體的經(jīng)濟事項直接觸發(fā)核算入賬，準確性、規(guī)范性、實時性都得到了全方位的提升，員工的報銷體驗也更好。”國網(wǎng)蒙東電力核算結(jié)算中心會計王茜妍說。
全新的工作模式
財務(wù)自動化將人員從繁雜的操作工作中解放出來后，帶來的是全新的工作模式變革。財務(wù)人員的工作重心由具體操作者轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范與規(guī)則的研究者、制定者。“我們率先成立了會計核算中心，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化和業(yè)務(wù)流程標準化，通過員工報賬與會計核算的自動化改造，進一步加速了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進程。”國網(wǎng)蒙東電力核算結(jié)算中心副主任鄭云鵬表示。
隨著國家電子發(fā)票的推廣和金稅接口的開放，以發(fā)票作為記錄經(jīng)濟事項的主要載體進行自動報賬、智能核算，切實提高了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)采集、處理、應(yīng)用效率，具有很強的推廣性。
國網(wǎng)蒙東電力目前實現(xiàn)了部分業(yè)務(wù)財務(wù)自動化，后續(xù)將逐步拓展采購到付款、工程到資產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)場景的財務(wù)自動化建設(shè)，全面提升業(yè)財自動轉(zhuǎn)換與財務(wù)自動處理水平，促進各專業(yè)、各環(huán)節(jié)工作的融合共享。當數(shù)據(jù)標準更統(tǒng)一、審批流程全在線、信息歸集更實時，借助大數(shù)據(jù)模型，信息反映將更敏捷，對數(shù)據(jù)洞察也將更為智能。通過財務(wù)自動化的創(chuàng)新實踐，形成更智慧的財務(wù)管理模式，進一步推動企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
“目前我們完成了自動化基礎(chǔ)框架的搭建和典型場景的驗證，下一步我們將繼續(xù)拓展業(yè)務(wù)場景，充分發(fā)揮一線人員的智慧，進一步提煉豐富業(yè)務(wù)規(guī)則，并借助機器學習技術(shù)，幫助我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)、洞察更有價值的規(guī)律。同時我們也將引入員工信用、質(zhì)量管理等自動化高效運行的保障措施，去持續(xù)優(yōu)化我們的行為模式。”國網(wǎng)蒙東電力總會計師陳浩對下一步工作提出了更高的要求。
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