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遠光軟件智慧檔案重塑檔案管理模式

中國電力網(wǎng)發(fā)布時間:2021-09-28 17:38:06
檔案管理的智慧化,是基于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的長遠考量。在數(shù)字中國發(fā)展戰(zhàn)略下,遠光軟件充分運用新技術(shù),推進無紙化辦公,貫徹“雙碳”政策,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,加快經(jīng)濟社會綠色轉(zhuǎn)型貢獻力量。

數(shù)字時代,以云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的新技術(shù)高速發(fā)展,成為驅(qū)動企業(yè)高效管理和應(yīng)用創(chuàng)新的新動力。遠光軟件聚焦新技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新,重塑檔案管理模式,推出全新的“智慧型”檔案管理解決方案,幫助企業(yè)檔案管理工作智能化升級,推進無紙化辦公,助力國家“雙碳”目標(biāo)的落地。

遠光“智慧檔案”是遠光軟件基于在電子檔案多年的研究與實踐,深度融合區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)、邊緣計算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù),精研軟硬一體化整合應(yīng)用,遵循電子票證管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,將電子檔案系統(tǒng)與智能設(shè)備相結(jié)合,推出的全新一體化解決方案,滿足了企業(yè)對檔案的全生命周期流程的管理需求,為檔案管理工作進行全面賦能。

 
 
遠光“智慧檔案”解決方案

具有以下三大亮點

▼▼▼

 
 
亮點一業(yè)務(wù)處理全流程無紙化

從源頭入手,將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段,確保歸檔數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整,歸檔過程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機聯(lián)系,構(gòu)建多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動匯聚歸檔,實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的一體化管理,加速推進無紙化辦公。
亮點二線下管理無人自動化

通過引入智能制造、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù),結(jié)合票據(jù)交收設(shè)備、裝盒設(shè)備、AGV機器人、智能密集架、智能檔案盒等軟硬一體化的應(yīng)用,實現(xiàn)實物檔案從交收、裝盒、歸檔全過程的無人自動化管理,并與線上電子檔案對接匹配,強化一體化管理。
亮點三數(shù)字技術(shù)加持升級智慧化
 
通過統(tǒng)一身份認(rèn)證配合區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技術(shù)手段,全方位提升電子檔案安全,運用大數(shù)據(jù)、知識圖譜等技術(shù),實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)自動聚類,可滿足不同業(yè)務(wù)場景的精準(zhǔn)化數(shù)字檔案管理需求,基于OCR+NLP等技術(shù),構(gòu)建一站式檔案利用服務(wù)平臺,促進檔案向知識服務(wù)的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)檔案管理的全面智慧升級。
 
 
遠光“智慧檔案”囊括了電子檔案管理系統(tǒng)和智慧檔案館,能夠聯(lián)通實物檔案與電子檔案。其中,電子檔案管理系統(tǒng)貫穿電子文件的產(chǎn)生、關(guān)聯(lián)引用、電子歸檔的完整過程,根據(jù)國家電子歸檔相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及要求,實現(xiàn)電子檔案歸集、檢索、借閱、鑒定、移交、盤點等管理。智慧檔案館,在電子檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,集結(jié)了智能報賬機、智能歸檔柜、智能檔案柜和AGV機器人等多個智能硬件,為企業(yè)提供一站式檔案管理服務(wù)。

遠光“智慧檔案”在推進檔案電子化、無紙化的落地,加速企業(yè)內(nèi)部流程整合和業(yè)務(wù)變革方面成效顯著,節(jié)約人力、物力、財力等資源消耗,有效提升企業(yè)管理效率與質(zhì)量。目前,已在北京、浙江、廣東、內(nèi)蒙古等全國多個省份的3000+家單位成功應(yīng)用。

遠光軟件自2015年開啟了人工智能領(lǐng)域的技術(shù)研究與應(yīng)用實踐,通過RPA與AI的技術(shù)融合,打造出百余款RPA機器人,通過物聯(lián)網(wǎng)+AI的技術(shù)融合,打磨出數(shù)十款智能設(shè)備,廣泛應(yīng)用于財務(wù)、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源、信息運維等多個領(lǐng)域。同時,通過“軟硬結(jié)合”的形式,為電力、能源、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團企業(yè)的經(jīng)營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。

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